Epäasiallinen käytös

Epäasiallinen käytös ei kuulu golfyhteisöön.

Santa Claus Golfissa jokaisella pelaajalla, jäsenellä, työntekijällä, valmentajalla, vapaaehtoisella ja vierailijalla on oikeus turvalliseen, kunnioittavaan ja yhdenvertaiseen ympäristöön harrastaa, harjoitella ja työskennellä.

Mikäli olet kokenut tai havainnut epäasiallista käytöstä kentällämme tai muussa golfiin liittyvässä toiminnassa, pyydämme tekemään asiasta ilmoituksen lomakkeen kautta. Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.

Tarvittaessa tapahtumaan liittyviä osapuolia kuullaan ja asia käsitellään asianmukaisesti dokumentoiden. Mikäli tilanteessa on mukana muiden seurojen jäseniä, välitämme tiedon asianomaisen pelaajan kotiseuralle.

Santa Claus Golf – seura ja kenttäyhtiö

Santa Claus Golf muodostuu golfyhteisöstä, johon kuuluvat:

• Santa Claus Golf Club ry (golfseura)

• Arctic Golf Oy (kenttäyhtiö)

Seura vastaa jäsenyydestä sekä harrastus- ja kilpailutoiminnasta. Kenttäyhtiö vastaa golfkentän turvallisesta käytöstä, järjestyssäännöistä ja kentällä tapahtuvasta toiminnasta. Epäasiallinen käytös voi koskea kumpaakin toimijaa, joten kaikki ilmoitukset käsitellään yhteistyössä oikean toimivallan mukaisesti.

Millaisista tilanteista ilmoitus kannattaa tehdä

Täytä lomake, jos olet kokenut tai havainnut esimerkiksi:

• häirintää, epäasiallista kohtelua tai syrjintää

• uhkaavaa tai aggressiivista käyttäytymistä

• turvallisuutta vaarantavaa toimintaa kentällä tai harjoitusalueilla

• muuta golfyhteisön arvojen vastaista toimintaa

Ilmoituksen voi tehdä jäsen, pelaaja, työntekijä, valmentaja, vapaaehtoinen tai vierailija.

Miten asia käsitellään

1. Ilmoitus vastaanotetaan ja kirjataan.

2. Asia ohjataan oikealle taholle:

   • seuran kurinpito (jäsenyys ja seuratoiminta)

   • kenttäyhtiön toimenpiteet (kentän käyttöoikeus ja turvallisuus)

3. Tapahtuman osapuolia kuullaan tarvittaessa.

4. Päätöksistä ja mahdollisista toimenpiteistä vastaa toimivaltainen taho.

Tarvittaessa asia voidaan siirtää Suomen Golfliiton tai viranomaisten käsiteltäväksi.

Mahdolliset toimenpiteet

Tilanteesta riippuen seuraamuksia voivat olla esimerkiksi:

Seuran toimivaltaan kuuluvat

• huomautus tai varoitus

• kilpailu- tai toimintakielto seuran toiminnassa

• jäsenoikeuksien rajoittaminen

• erottaminen seurasta

Kenttäyhtiön toimivaltaan kuuluvat

• huomautus tai varoitus

• määräaikainen tai pysyvä pelikielto

• kentän käyttöoikeuden rajoittaminen tai poistaminen

Vakavissa tapauksissa asia voidaan siirtää viranomaisille.

Golfyhteisön periaate

Santa Claus Golfissa toimitaan turvallisesti, kunnioittavasti ja yhdenvertaisesti. Kaikilla on oikeus harrastaa ja työskennellä ilman häirintää, pelkoa tai syrjintää.

Ilmoituslomake

Voit tehdä ilmoituksen tällä lomakkeella, mikäli olet kokenut tai havainnut epäasiallista käytöstä Santa Claus Golfin toiminnassa tai golfkentän alueella.

Ilmoituksen voi tehdä nimellä tai halutessasi myös anonyymisti.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti.

Ilmoitukset käsittelee Santa Claus Golfin turvallisuus- ja kurinpitotyöryhmä, joka arvioi tilanteen ja ohjaa asian tarvittaessa oikean toimivallan piiriin (seura, kenttäyhtiö, Golfliitto tai viranomaiset).

Ilmoituksia käsittelevä työryhmä

Santa Claus Golfin turvallisuus- ja kurinpitotyöryhmä käsittelee kaikki epäasiallista käytöstä koskevat ilmoitukset yhteistyössä seuran ja kenttäyhtiön toimivallan mukaisesti.

Työryhmään kuuluvat:

• Pekka Kankaanranta, toimitusjohtaja

• Pertti Huhtanen, seuran kapteeni

• Ismo Lahtela, Santa Claus Golf Club ry:n puheenjohtaja

• Markus Vitikka, Arctic Golf Oy:n hallituksen puheenjohtaja

Tietosuoja

Ilmoituslomakkeella annettuja henkilötietoja käsitellään ainoastaan epäasiallista käytöstä koskevan asian selvittämiseksi ja käsittelemiseksi. Tietoja käsittelee Santa Claus Golfin turvallisuus- ja kurinpitotyöryhmä sekä tarvittaessa asian käsittelyyn osallistuvat toimivaltaiset tahot.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely edellyttää ja niitä käsitellään luottamuksellisesti voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tarvittaessa tietoja voidaan luovuttaa Suomen Golfliitolle, muille urheilun kattojärjestöille tai viranomaisille asian käsittelyn edellyttämässä laajuudessa.

Ilmoitus epäasiallisesta käytöksestä – lomake

Voit tehdä ilmoituksen nimelläsi tai anonyymisti. Täytä vain ne tiedot, jotka koet tarpeelliseksi.